Technicien(ne) administratif(ve) - Marketing et opérations locatives

• Créer, modifier et actualiser les fiches locatives sur les différentes plateformes de diffusion. 
• Assurer la mise à jour des prix, disponibilités, dates d’occupation, promotions, descriptions et visuels. 

• Effectuer des vérifications régulières afin de garantir l’exactitude et la cohérence des informations publiées. 

• Assurer le retrait ou la modification des annonces selon l’évolution des disponibilités. 
• Maintenir un registre des modifications et des suivis effectués. 

• Recueillir et compiler les données locatives des différents projets immobiliers. 
• Produire les rapports statistiques hebdomadaires : prospects, visites, demandes de location, baux signés, disponibilités et taux d’occupation. 

• Mettre à jour les fichiers de suivi et les tableaux de bord. 

• Vérifier la qualité des données, identifier les écarts et effectuer les suivis nécessaires. 
• Contribuer à la standardisation et à l’amélioration des outils de compilation.

• Assurer la réception, la vérification et le suivi administratif des factures du département marketing. 
• Maintenir à jour les tableaux de dépenses et les suivis budgétaires par projet. 

• Effectuer le suivi des contrats, abonnements, renouvellements et échéances des fournisseurs. 

• Assurer le classement et l’organisation des documents administratifs. 
• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et des différents intervenants internes. 

• Assurer la mise à jour des bases de données et des documents de référence. 
• Vérifier l’exactitude des informations diffusées sur les différents supports marketing. 

• Collaborer avec les coordonnateurs marketing dans le suivi administratif des campagnes et des projets. 

• Maintenir à jour les outils de gestion des tâches et les échéanciers. 
• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail et des processus administratifs. 

• DEC en techniques administratives, bureautique ou formation équivalente. 
• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire. 

• Excellente maîtrise d’Excel, notamment des formules, filtres et tableaux croisés dynamiques. 

• Bonne connaissance de Microsoft 365. 

• Aisance avec les plateformes numériques et les outils de gestion. 

• Excellente maîtrise du français écrit. 

• Anglais fonctionnel, un atout. 
• Expérience en immobilier, en location résidentielle ou en marketing, un atout. 

• Grande autonomie et sens des responsabilités. 
• Rigueur, précision et souci du détail. 

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités. 

• Facilité à travailler avec les chiffres et les données. 

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. 

• Esprit d’analyse et aptitude à repérer les incohérences. 
• Approche proactive, collaborative et orientée vers les solutions. 

Le ou la Technicien(ne) administratif(ve) allez intégrerez un département marketing dynamique, au cœur des activités de location et de développement d’un important portefeuille immobilier. 

Ce poste offre l’occasion de prendre en charge des responsabilités concrètes, de contribuer à l’efficacité des opérations et de participer à l’amélioration des processus internes. 

Nous recherchons une personne de confiance, autonome et méthodique, qui aime le travail bien fait et souhaite jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d’une équipe.